Preisgestaltung erklärt
Wie sich die Preise der Lunexara Spesenplattform zusammensetzen
Lunexara strukturiert Preise entlang von Funktionsumfang, Nutzung und Unterstützungsbedarf. Statt starrer Stufen entstehen Angebote, die zu Richtlinien, Genehmigungswegen und Integrationswünschen passen. So lässt sich der Spesenprozess schrittweise digitalisieren, ohne sich an unpassende Pakete zu binden.
Funktionsumfang nach Bedarf
Anzahl aktiver Nutzender
Onboarding und Support
Typische Ausprägungen der Lunexara Pakete
Die folgenden Stufen beschreiben typische Einsatzszenarien. In der Praxis werden Funktionsumfang, Integrationen und Unterstützungsleistungen gemeinsam so kombiniert, dass sie zur Struktur und Entwicklung des Unternehmens passen.
Kontakt
für erste Anforderungen
Für Teams, die erste Schritte weg von Tabellen und E-Mail-Freigaben gehen möchten und eine klare Basis für digitale Belegerfassung und Genehmigungen suchen, bietet dieses Einstiegsniveau einen fokussierten Funktionsumfang mit praxisnaher Begleitung.
Einfache Genehmigungsworkflows
Basis-Dashboards für Ausgabenübersicht
Strukturiertes Onboarding für Pilotbereich
Support für Fragen im Tagesgeschäft
Empfohlen
Skalierende Organisation
Kontakt
für vernetzte Strukturen
Für Organisationen mit mehreren Standorten, Kostenstellen und Projekten, die Spesenprozesse übergreifend vereinheitlichen möchten, bündelt dieses Niveau erweiterte Workflows, Auswertungen und Integrationen in bestehende Systeme.
Erweiterte Richtlinien- und Rollenmodelle
Mehrstufige Genehmigungswege
Detaillierte Auswertungen nach Projekten
Begleitete Rollout-Planung
Regelmäßige Abstimmungstermine
Komplexes Umfeld
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für anspruchsvolle Setups
Für komplexe Unternehmensgruppen mit strengen Compliance-Vorgaben, internen Prüfungen und internationalen Teams bietet dieses Niveau maximale Flexibilität bei Richtlinien, Rechten, Integrationen und individueller Betreuung.
- Begleitete Tests mit Revision und Compliance
- Laufende Prozessreviews und Optimierung
- Abgestimmte Support- und Servicelevels
Detaillierte Rechte- und Freigabekonzepte
Abbildung spezieller Richtlinienanforderungen
Erweiterte Integrationen in Systemlandschaft
Individuelle Reporting- und Exportoptionen
Projektmanagement für Einführung
Was in den Lunexara Paketen grundsätzlich enthalten ist
Jedes Paket kombiniert Softwarefunktionen mit Onboarding, Sicherheit, Integrationen und laufender Unterstützung, damit Spesenprozesse nicht nur eingerichtet, sondern dauerhaft stabil betrieben werden.
Preisentscheidungen für Spesensoftware gelingen leichter, wenn klar ist, welche Unterstützung, Sicherheitsstandards und Integrationen enthalten sind.
Lunexara bündelt in jedem Paket mehr als nur Softwarezugang. Enthalten sind strukturierte Onboarding-Phasen, in denen bestehende Spesenprozesse analysiert, Richtlinien sauber abgebildet und Genehmigungswege gemeinsam modelliert werden. Finanzteams erhalten dabei konkrete Vorschläge für Rollen, Workflows und Reporting, während Mitarbeitende mit klaren Anleitungen und geführten Einführungen starten. So entsteht nicht nur ein neues Tool, sondern ein geordneter Ablauf, der sich an die Realität im Unternehmen anpasst.
Sicherheit und Datenschutz sind kein Zusatz, sondern fester Bestandteil. Die Plattform setzt auf rollenbasierte Zugriffsrechte, Protokollierung von Änderungen und technische Schutzmechanismen, die sensible Ausgabendaten absichern. Regelmäßige Überprüfungen, dokumentierte Prozesse und aktualisierte Unterlagen helfen, interne und externe Anforderungen in Deutschland im Blick zu behalten. Unternehmen profitieren von klaren Prüfpfaden, ohne eigene Teams mit zusätzlicher Dokumentationsarbeit zu belasten.
Integrationen in bestehende Systeme werden von Beginn an mitgedacht. Lunexara verbindet sich mit gängigen Buchhaltungs-, ERP- und HR-Lösungen, damit Ausgaben nicht in Insellösungen stecken bleiben. Exportformate, Schnittstellen und abgestimmte Kontenlogiken sorgen dafür, dass Daten dort ankommen, wo sie benötigt werden. Finance-Teams sparen sich manuelle Übertragungen und können sich stärker auf Analysen und Steuerungsaufgaben konzentrieren.
Support und laufende Begleitung sind ebenfalls Teil des Leistungsumfangs. Ein erfahrenes Team beantwortet Fragen zu Richtlinien, Genehmigungen und Auswertungen und begleitet Anpassungen, wenn sich Strukturen im Unternehmen verändern. Statt einmaliger Einrichtung entsteht eine Partnerschaft, in der Spesenprozesse regelmäßig auf aktuelle Anforderungen geprüft und bei Bedarf nachgeschärft werden.
Häufige Fragen
Wie wird abgerechnet
Abrechnung
Die Abrechnung orientiert sich an einem Mix aus benötigtem Funktionsumfang, Anzahl der aktiven Nutzenden und gewünschtem Unterstützungsgrad. Unternehmen mit einfachen Spesenprozessen und wenigen Genehmigungsstufen wählen häufig einen reduzierten Modulumfang, während komplexere Organisationen zusätzliche Funktionen für Firmenkarten, Pauschalen oder Integrationen nutzen. In einem Gespräch wird geklärt, welche Bereiche tatsächlich relevant sind, sodass ein passendes Paket geschnürt werden kann, ohne unnötige Komponenten einzuschließen.
Nächster Schritt
Individuelles Angebot statt starrer Standardpakete
Statt starrer Pakete mit unklaren Inhalten bietet Lunexara eine Preisgestaltung, die sich an der tatsächlichen Nutzung und den Anforderungen der Finanzabteilung orientiert. Im direkten Austausch lassen sich aktuelle Spesenprozesse analysieren, typische Engpässe benennen und der benötigte Funktionsumfang präzise eingrenzen. Auf dieser Basis entsteht ein Vorschlag, der Module wie digitale Belegerfassung, Firmenkartenanbindung, Genehmigungsworkflows, Richtlinienmanagement und Reporting sinnvoll kombiniert. Besprochen werden außerdem Onboarding-Tiefe, gewünschte Integrationen sowie der Umfang von Support und laufender Begleitung. Ergebnisse können je nach Ausgangssituation variieren.
Gemeinsame Durchsicht des aktuellen Spesenprozesses mit Blick auf Richtlinien, Genehmigungen und Reporting.
Abgleich typischer Anforderungen von Finanzabteilungen mit den verfügbaren Modulen und Integrationen.
Skizzierung eines stufenweisen Einführungsplans, der Pilotbereiche und Rollout berücksichtigt.
Individuelle Empfehlung für ein Funktionspaket, das zur Teamgröße und Komplexität passt.
Transparenz steht im Mittelpunkt der Zusammenarbeit. Statt versteckter Zusatzleistungen oder schwer nachvollziehbarer Paketgrenzen werden Funktionsumfang, Implementierungsaufwand und Unterstützungsleistungen offen besprochen. Finanzteams erhalten eine klare Übersicht, welche Bestandteile im Vorschlag enthalten sind, wie sich Module kombinieren lassen und welche Optionen für spätere Erweiterungen bestehen. So entsteht eine Preisstruktur, die zur eigenen Organisation passt und sich mit wachsenden Anforderungen weiterentwickeln kann.