Lunexara
Spesen klar steuern
Zuletzt aktualisiert am 15. August 2026
Allgemeine Nutzungsbedingungen
Rechte und Pflichten bei der Nutzung der Lunexara Spesenplattform
Diese Nutzungsbedingungen bilden die rechtliche Grundlage für die Verwendung der Website und
der webbasierten Spesenplattform von Lunexara durch Unternehmen und deren berechtigte
Nutzende. Sie beschreiben, welche Leistungen bereitgestellt werden, welche Pflichten auf
Seiten von Lunexara und der Kundschaft bestehen und wie mit Inhalten, Daten und
Zugriffsrechten umzugehen ist. Ziel ist eine klare und transparente Regelung der
Zusammenarbeit, damit Spesenprozesse digital, nachvollziehbar und im Einklang mit den
gesetzlichen Vorgaben in Deutschland abgebildet werden können.
-
1
Geltungsbereich und Vertragsparteien
Die vorliegenden Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Website und der webbasierten Spesenplattform von Lunexara durch Unternehmenskunden und deren berechtigte Nutzende. Sie gelten ergänzend zu individuell abgeschlossenen Verträgen und Leistungsbeschreibungen. Mit der Registrierung eines Unternehmenskontos oder der Nutzung der Plattform erklärt sich das nutzende Unternehmen mit diesen Bedingungen einverstanden und stellt sicher, dass alle berechtigten Personen über die Inhalte informiert sind und sie beachten. -
2
Leistungsgegenstand und Plattformnutzung
Lunexara stellt eine technische Plattform bereit, mit der Unternehmen Mitarbeiterausgaben, Spesen, Reisekosten und zugehörige Genehmigungsprozesse verwalten können. Umfang und Art der Leistungen ergeben sich aus den jeweils vereinbarten Paketen, Leistungsbeschreibungen und Systemdokumentationen. Ein Anspruch auf Bereitstellung bestimmter Funktionen in unveränderter Form besteht nicht, solange die wesentlichen vertraglich vereinbarten Leistungen erhalten bleiben. Lunexara ist berechtigt, die Plattform weiterzuentwickeln, zu aktualisieren und anzupassen, sofern berechtigte Interessen der Kundinnen und Kunden angemessen berücksichtigt werden. -
3
Zugangsdaten und Nutzerkonten
Die Nutzung der Plattform setzt ein Unternehmenskonto und individuelle Nutzerzugänge voraus, die ausschließlich für dienstliche Zwecke verwendet werden dürfen. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben werden. Das nutzende Unternehmen ist dafür verantwortlich, Zugriffsrechte, Rollen und Berechtigungen so zu vergeben, dass interne Richtlinien und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Aktivitäten, die über einen Nutzerzugang erfolgen, werden dem jeweiligen Unternehmen zugerechnet, sofern kein Missbrauch nachweislich außerhalb seines Verantwortungsbereichs liegt.
-
4
Zulässige und unzulässige Nutzung
Die Plattform darf nur im Rahmen der geltenden Gesetze, der vertraglichen Vereinbarungen und dieser Nutzungsbedingungen verwendet werden. Untersagt sind insbesondere die rechtswidrige Verarbeitung personenbezogener Daten, die Nutzung der Plattform für strafbare Handlungen, die Umgehung von Sicherheitsmechanismen sowie der Versuch, unberechtigten Zugriff auf Systeme, Daten oder Konten zu erlangen. Das Einstellen von Inhalten, die Rechte Dritter verletzen, ist unzulässig. Lunexara kann bei Verstößen den Zugang ganz oder teilweise sperren, sofern berechtigte Interessen der Kundschaft und etwaige gesetzliche Pflichten angemessen berücksichtigt werden.
-
5
Verantwortung für Inhalte und Richtlinien
Die Verantwortung für die in die Plattform eingestellten Inhalte, Daten und Richtlinien liegt beim nutzenden Unternehmen. Dazu zählen insbesondere Spesenvorgaben, Genehmigungsregeln, Kostenstellenstrukturen sowie personenbezogene Daten von Mitarbeitenden. Lunexara prüft diese Inhalte nicht auf rechtliche Zulässigkeit, Richtigkeit oder Vollständigkeit. Unternehmen sind verpflichtet, ihre Richtlinien regelmäßig zu überprüfen, an gesetzliche Änderungen anzupassen und sicherzustellen, dass über die Plattform abgebildete Prozesse mit internen Vorgaben vereinbar sind.
-
6
Verfügbarkeit, Wartung und Systemanforderungen
Lunexara trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um einen möglichst störungsfreien Betrieb der Plattform zu gewährleisten. Dennoch können Wartungsarbeiten, Aktualisierungen oder unvorhergesehene Ereignisse zu vorübergehenden Beeinträchtigungen führen. Soweit planbare Wartungsfenster absehbar sind, werden diese nach Möglichkeit angekündigt. Unternehmen sind dafür verantwortlich, eigene Systeme, Netzwerke und Endgeräte so zu betreiben, dass ein sicherer Zugriff auf die Plattform möglich ist und keine Gefährdung für deren Stabilität entsteht. -
7
Datenschutz und Datensicherheit
Im Rahmen der Nutzung der Plattform werden personenbezogene Daten verarbeitet. Art, Umfang und Zwecke dieser Verarbeitung ergeben sich aus der jeweils gültigen Datenschutzerklärung sowie aus vertraglichen Vereinbarungen mit Unternehmenskunden. Lunexara verpflichtet sich, die anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften einzuhalten und geeignete technische sowie organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten zu ergreifen. Unternehmen bleiben für die Rechtmäßigkeit ihrer eigenen Verarbeitungsvorgänge und für die Information betroffener Personen verantwortlich. -
8
Haftung und Haftungsbegrenzung
Soweit im Rahmen der Nutzung gesetzliche oder vertragliche Haftungsregelungen greifen, gelten ergänzend die Bestimmungen des Haftungsausschlusses. Eine Haftung von Lunexara für leichte Fahrlässigkeit ist, soweit rechtlich zulässig, auf typische und vorhersehbare Schäden begrenzt. Keine Haftungsübernahme erfolgt für Schäden, die durch unsachgemäße Nutzung der Plattform, Missachtung dieser Nutzungsbedingungen oder unzureichende interne Sicherheitsvorkehrungen des Unternehmens entstehen. Unberührt bleiben zwingende Ansprüche, insbesondere bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. -
9
Änderungen der Nutzungsbedingungen
Lunexara behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen anzupassen, wenn rechtliche, technische oder organisatorische Gründe dies erfordern. Über wesentliche Änderungen wird in geeigneter Form informiert. Sofern Unternehmen den Änderungen nicht innerhalb einer angemessenen Frist widersprechen, gelten die neuen Bedingungen als angenommen. Im Falle eines Widerspruchs können individuelle Lösungen geprüft oder vertragliche Beziehungen nach den vereinbarten Regelungen beendet werden, sofern keine abweichenden gesetzlichen Vorgaben bestehen. -
10
Schlussbestimmungen und salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Klausel rechtlich zulässig am nächsten kommt. Entsprechendes gilt für etwaige Regelungslücken. Ergänzend gelten die gesetzlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland sowie vertragliche Vereinbarungen mit Unternehmenskunden.
Kontakt und Rückfragen
Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen, zur Verwendung der Spesenplattform oder zu rechtlichen Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit können an die im Folgenden genannten Kontaktmöglichkeiten gerichtet werden. Eine Anfrage sollte nach Möglichkeit Angaben zum betreffenden Unternehmen, zum Nutzerkonto und zur betroffenen Funktion enthalten, damit eine zügige und zielgerichtete Bearbeitung möglich ist. Individuelle rechtliche oder steuerliche Beratung wird durch Lunexara nicht erbracht.
E-Mail content@lunexara.sbs
Telefon +49 (0221) 0441368
Anschrift Regensburger Straße 40, 86529 Schrobenhausen Germany
Gültig ab · 15. August 2026 · Version 1.0